Erdélyi Múzeum-Egyesület |
Az Erdélyi Múzeum-Egyesület adatkezelési irányelvei
Az Erdélyi Múzeum-Egyesület (EME). Székhelye: 400009 Kolozsvár (Cluj-Napoca), Jókai (Napoca) utca 2–4. szám, adószám: 5566931, telefonszám: 0264-595 176, e-mail cím: titkarsag@eme.ro
Az Erdélyi Múzeum-Egyesület személyes adatokat gyűjt, kezel és dolgoz fel a hatályos jogszabályoknak megfelelően.
1. Meghatározások
2. Általános adatok
Az Erdélyi Múzeum-Egyesület kiemelt jelentőséget tulajdonít az Önök adatainak, és mindent megtesz ezek biztonsága érdekében. Ezért fontosnak tartjuk az alábbiakban ismertetni azokat az elveket, amelyek alapján az érintettek (az összes, EME által működtetett honlap felhasználói - www.eme.ro, emeogysz.ro, eda.eme.ro, portal.eme.ro) az EME tagjai, az EME hírlevelének célszemélyei, a www.eme.ro/kiado honlap vásárlói, munkatársai, kitüntetettjei, támogatói) személyes adatait feldolgozzuk.
Ezek az Alapelvek valamennyi eszközre vonatkoznak, melyeken keresztül az EME által működtetett összes weblap elérhető. Amennyiben nem értenek egyet az oldal felhasználási feltételeivel (melyeket a jelen dokumentum tartalmaz), kérjük, hogy ne használják ezen weblapokat.
Az Erdélyi Múzeum-Egyesület adatkezelési alapelvei összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos 2016/679 számú Európai Uniós szabályzattal (Regulament (UE) 2016/679), a továbbiakban Szabályzat.
Weboldalaink azonosítás nélkül vagy bármely személyes adat nyilvánosságra hozatala nélkül látogathatók, szabadon használhatók, nem szükséges hozzá az Erdélyi Múzeum-Egyesület engedélye.
3. Az Erdélyi Múzeum-Egyesület adatkezelési elvei
4. A feldolgozott személyes adatok köre és az adatkezelés célja
Az Erdélyi Múzeum-Egyesület – szakosztályokat, kutatóintézetet, könyvtárat és kiadót működtető romániai magyar tudományos szervezetként – adatkezelési tevékenységei önkéntes hozzájáruláson alapulnak, és az alábbi célcsoportok adatait gyűjtik:
Tagtársainktól, a hírleveleink célszemélyeitől és más, a fent megnevezett kategóriákba tartozó személyektől az alábbi célokra gyűjtünk személyes adatokat:
A fent megnevezett célokra az Erdélyi Múzeum-Egyesület az alábbi személyes adatokat dolgozhatja fel:
5. A személyes adatok tárolásának ideje és az adatkezelés módja
Az adatkezelés ideje az adatok felhasználási céljától függően változhat. Egyes esetekben az adatkezelés minimális idejét a hatályos jogszabályok írhatják elő. Abban az esetben, ha nincs törvényes előírás az adatok megőrzésének idejéről, csak addig őrizzük azokat, ameddig szükséges vagy ameddig az EME erre vonatkozó belső szabályzata előírja.
Az Erdélyi Múzeum-Egyesületnek fontos az érintettek adatainak biztonsága és pontossága, ezért:
6. Az érintettek jogai
A személyes adatok védeleméről szóló 2016/679 számú Európai Uniós jogszabály alapján az érintettek az alábbi jogokkal rendelkeznek:
7. Az adatok biztonsága
Az EME mint adatkezelő gondoskodik az érintettek adatainak biztonságáról. Biztonságos kommunikációs és adattovábbítási protokollt használunk, és biztonságos jelszókat, ahol szükség van arra. Folyamatosan figyeljük a rendszerünket az esetleges sérülés, fenyegetettség elkerülése érdekében, az adatok tárolására, feldolgozására használt számítógépjeinket folyamatosan frissített programokkal és vírusirtóval látjuk el. Megjegyezzük, hogy egyetlen számítógépes biztonsági rendszer sem csalhatatlan.
Az EMÉ-nél tárolt személyes adatokhoz csak az EME erre feljogosított alkalmazottai vagy adatfeldolgozói férhetnek hozzá. Az EME kérheti külső informatikai cégektől a személyes adatok feldolgozását, azonban ezek a cégek ilyen esetben meghatalmazottnak minősülnek és törvény kötelezi őket, hogy a személyes adatokat bizalmasan kezeljék. Az adatfeldolgozók nem adhatják ki egy harmadik félnek a személyes adatokat, és kötelesek a biztonsági és bizalmi előírások maximális betartásával kezelni, használni a személyes adatokat.
A személyes adatokra vonatkozó biztonsági előírások megszegése esetében értesítjük a megfelelő hatóságokat, akárcsak abban az esetben, ha fennáll bármilyen, az érintettek jogait vagy érdekeit érintő fenyegetettség. Lehetőségeink szerint mindent megteszünk, hogy megelőzzük a biztonsági szabályok megsértését, és amennyiben előfordul, segítjük a hatóságokat.
8. Kiskorúakra vonatkozó előírások
Az EMÉ-nek nem célja adatkezelő tevékenysége során kiskorúak személyes adatainak a kezelése, rendszerezése. Különös figyelmet fordítunk arra, hogy a kiskorúak bármely személyes adatainak feldolgozása esetében a Szabályzat 8. cikkelye szerint járjunk el.
Kiskorúak bármilyen személyes adatainak a felvétele vagy rendszerezése a törvényes keretek betartásával történik.
9. Jogorvoslat, panasz
Ha elégedetlenek azzal, ahogyan az EME a személyes adataikat kezeli, kérjük, vegyék fel velünk a kapcsolatot az alábbi pontban felsorolt elérhetőségeinken.
Hasonlóképpen jogorvoslati lehetőségükkel élhetnek a Nemzeti Adatvédelmi Hatóságnál (Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal) – http://www.dataprotection.ro/, cím: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania Telefon: +40.318.059.211, +40.318.059.212 E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
10. Elérhetőségek
A 6. pontban felsorolt jogaik gyakorlása vagy bármilyen, a személyes adatok EME általi felhasználására vonatkozó kiegészítő kérdés esetében kérjük, vegyék fel velünk a kapcsolatot az alábbi kommunikációs csatornák valamelyikén, pontosítva a nevüket és azt a postai vagy elektronikus címet, amelyen kommunikálni szeretnének, illetve telefonszámukat és a kérésük, megkeresésük okát.
E-mail címünk: titkarsag@eme.ro
Személyesen vagy postai úton: 4000009 Kolozsvár, Napoca/Jókai utca, 2–4
Telefonszám: 0264 595176
Az adatkezelési irányelveket 2018.05.24-én fogadtuk el és valahányszor szükség van rá, módosítjuk, a változtatásokról szóló előzetes vagy utólagos értesítés nélkül.
|
|